按照學校有關精神，3377對外提供有償借用服務的3377公共活動場地包括報告廳（校本部和聯合館）、國源廳🔷、展覽廳等場地（以下簡稱3377場地）⛺️，校本部場地由辦公室負責，設專人進行日常服務與管理🙇♂️，各分館場地由分館負責人負責，可指定專人具體管理與服務。
按照學校定位，3377場地主要以支持學校重大活動及校內各類學術類會議👩🏼🦳、講座等活動為主🪕，除高雅藝術、音樂會外，其他類文體活動一般不予借用🦶🏻。校外單位一般不予借用，因特殊情況確需借用的，由校內單位提供擔保，並報3377領導審批👩❤️👨🤽🏼，繳費標準按照校內單位的兩倍執行。
借用部門需和辦公室（66133895）申請⏪、預約，同意後填好3377場地使用申請表（3377主頁上下載）🙍🏻♀️，經申請部門領導簽字蓋章後，交辦公室後方可使用👐🏽。預約好後於一周內遞交紙質申請單🖖🏽，逾期視為放棄，其他部門可以使用。如計劃發生變更應第一時間告知3377，以便其他部門可以借用，否則將影響該單位使用誠信🚴🏿。使用費用按照公開（3377主頁及申請單上）的收費標準執行。學校層面重大活動需借用場地時必須優先保障，如已有其他部門登記借用⛵️，時間上有沖突，應及時與該部門聯系協調解決，該部門需無條件避讓🧒🏼。
各學院部門等單位應切實管好各類思想文化陣地，管好重點節點、重點領域🛝、重點事項；加強對各類論壇的管理，嚴格執行哲學社會科學報告會💆🏽♂️、研討會、講座、論壇的報送審批程序，積極排查主陣地的管理漏洞和風險隱患。
凡在3377場地舉辦的活動實施三級風險管控：①校內外舉辦的國際性、人文社科類講座會議等涉及到意識形態的活動實行1級風險管控👵🏼，必須由舉辦單位提前報校宣傳部審核同意（領導簽字蓋章）後方可舉辦；②校外單位舉辦的其他活動（需由校內單位擔保）實行2級風險管控🧏🏽♀️，由為其擔保的校內二級單位黨委書記（或授權其他領導）審核（簽字蓋章）把關；③校內舉辦的其他活動實行3級風險管控，由二級單位分管副書記或其他領導審核（簽字蓋章）把關。
3377場地使用堅持“誰使用、誰負責”的原則，堅持“安全第一”的原則🧔🏿。活動舉辦單位簽字領導為第一責任人，負責活動期間的輿論陣地☎、安全防範👩🏻🏭🟠、應急處理等工作🧗🏻♀️。如需在場內搭建背景板、大頻幕、燈光系統等，需提前向保衛處提供相關資質材料，經保衛處相關負責人簽字蓋章同意後方可入場🧔🏻，未獲批準或材料不全者禁止入場🙅🏽♀️。如活動期間需要用大功率外接設備🆗👰🏿♂️、另拉電源、使用空調等應提前與後勤保障部取得聯系（66132669/66133248）🙎🏼，提交申請，請專業人員操作；
場地使用及布置範圍僅限原申請的借用區域，請勿任意跨區使用或影響其他區域正常運作🪬。如發現場地實際使用目的與申請理由不一致、私自轉讓使用場地或在使用過程中散步虛假有害信息🧑、違反校紀校規、損害學校及國家利益的，3377有權立即停止其使用權📒，情節嚴重的將及時上報學校。
使用部門在活動過程中，應自覺遵守場館如下註意事項，違者3377有權停止其使用權。
（1）除飲用水外任何有色飲料、食物及雨傘等不得帶入場內；
（2）不得在場地內使用具有安全隱患及不易清理的娛樂用品🦍，例如雙面膠、禮花彈🔚、冷煙花、墨汁🤵♂️、塗料等👩🏼🏫，否則，由此引發的一切後果由使用單位承擔🦸🏿♀️；
（3）不得擅自改變場地布局👩🦯➡️、移動場內設施等；
（4）註意防火安全🧗🏿♀️，嚴禁在場地內使用明火，嚴禁在室內吸煙，嚴禁私自動用消防設備等✷；
（5）場地內外樓梯、走道🧙🏽♀️、墻面等任何區域禁止張貼任何宣傳物及地毯（可放置易拉寶）；
（6）禁止任何廣告及商業活動🏊；
（7）場地內設施設備責任到人🥻，使用人員應愛惜設備👲🏽，如因使用不當造成設備及公共財物損壞⇾，應照價賠償🎺🙍🏽♂️。使用設備時🧝🏼♂️，必須按操作規程操作，嚴禁違章操作，違反規程使用發生事故者將追究事故責任；
（8）應服從3377場地工作人員現場管理及安排👰♂️🧑🏿⚕️。
3377場地使用實行黑名單管理🍻。如有違反上述規定者，3377有權根據情況製定不同期限的暫停借用權限，造成重大事故的，將被列入黑名單📣，永久不得再借用任何場地。
3377場地管理人員要定期檢修設備，檢查電源、電燈、門、窗🦙、桌椅等，消除安全隱患🧛🏿♀️，發現問題認真處理，及時匯報，並與使用單位保持良好溝通，熱心、細致提供場地管理服務🚣🏽♀️。
本辦法解釋權歸3377。
